തുടര്ച്ചയായി ജോലി ചെയ്ത് ബോറടിച്ചോ? എന്നാല് ഇതൊന്നു പരീക്ഷിക്കാം
തുടര്ച്ചയായി മണിക്കൂറുകളോളം ജോലി ചെയ്താല് കൂടുതല് കാര്യങ്ങള് പൂര്ത്തിയാക്കാമെന്നാണ് പലരുടെയും ധാരണ. എന്നാല് ഇടവേളയില്ലാതെ ഏറെ നേരം ഒരേ ജോലിയില് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് മാനസിക ക്ഷീണത്തിനും ശ്രദ്ധ കുറയുന്നതിനും കാരണമാകാം. അതുകൊണ്ടുതന്നെ ജോലി സമയത്തിനൊപ്പം കൃത്യമായ ഇടവേളകള്ക്കും പ്രാധാന്യം നല്കുന്ന രീതികള് ഇപ്പോള് പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി കൂട്ടാനുള്ള മാര്ഗമായി പലരും പിന്തുടരുന്നുണ്ട്.
അത്തരത്തില് പരീക്ഷിക്കാവുന്ന ഒരു രീതിയാണ് 45 മിനിറ്റ് focused work + 10-15 മിനിറ്റ് break. ഇത് എല്ലാവര്ക്കും ഒരുപോലെ ബാധകമായ കര്ശനമായ ശാസ്ത്രീയ നിയമമല്ലെങ്കിലും, ദൈര്ഘ്യമേറിയ uninterrupted work ഒഴിവാക്കി ഇടവേളകള് ഉള്പ്പെടുത്താനുള്ള ലളിതമായ രീതിയായി ഉപയോഗിക്കാം.
45 മിനിറ്റ് സമയം ഒരു പ്രധാന ജോലിക്കായി മാറ്റിവയ്ക്കുക. ഈ സമയത്ത് കഴിയുന്നത്ര ശ്രദ്ധ ജോലിയില് മാത്രം കേന്ദ്രീകരിക്കാം. അനാവശ്യമായ നോട്ടിഫിക്കേഷനുകളും സോഷ്യല് മീഡിയയും മറ്റ് distractions-ഉം ഒഴിവാക്കുന്നത് ശ്രദ്ധ നിലനിര്ത്താന് സഹായിക്കും.
45 മിനിറ്റ് പൂര്ത്തിയായാല് 10 മുതല് 15 മിനിറ്റ് വരെ ചെറിയ ഇടവേള എടുക്കാം. ഈ സമയത്ത് വീണ്ടും മൊബൈല് സ്ക്രീനിലേക്ക് പോകുന്നതിന് പകരം എഴുന്നേറ്റ് നടക്കുക, വെള്ളം കുടിക്കുക, ജനലിലൂടെ പുറത്തേക്ക് നോക്കുക, കണ്ണുകള്ക്ക് വിശ്രമം നല്കുക തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങള് ചെയ്യാം.
ജോലിയില് നിന്ന് മാറിയ ഉടന് സോഷ്യല് മീഡിയയിലേക്കോ വീഡിയോകളിലേക്കോ പോകുന്നത് തലച്ചോറിന് യഥാര്ഥ വിശ്രമം നല്കണമെന്നില്ല. പ്രത്യേകിച്ച് സ്ക്രീന് ഉപയോഗം തുടര്ന്നാല് ജോലി മാറിയെങ്കിലും ശ്രദ്ധയ്ക്ക് തുടര്ച്ചയായ ഉത്തേജനം ലഭിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കും.
അതിനാല് ചെറിയ ഇടവേളയെ screen-free break ആക്കുന്നത് കൂടുതല് നല്ല ശീലമായേക്കാം. കുറച്ച് നേരം നടക്കുകയോ ശരീരം stretch ചെയ്യുകയോ കണ്ണുകള്ക്ക് വിശ്രമം നല്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് മനസിനും ശരീരത്തിനും ഒരു reset നല്കും.
പ്രൊഡക്ടിവിറ്റിയുടെ കാര്യത്തില് എത്ര മണിക്കൂര് കസേരയില് ഇരുന്നു എന്നതിലുപരി ആ സമയത്ത് എത്രത്തോളം ശ്രദ്ധയോടെ ജോലി ചെയ്തു എന്നതിനും പ്രാധാന്യമുണ്ട്. തുടര്ച്ചയായ ജോലി സമയം നീട്ടുന്നതിന് പകരം ജോലിയെ ചെറിയ focus blocks ആയി വിഭജിക്കുന്നത് ചിലര്ക്ക് ശ്രദ്ധയും task management-ഉം മെച്ചപ്പെടുത്താന് സഹായിക്കും.
45 മിനിറ്റ് നിങ്ങള്ക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കില് 25, 30, 50 മിനിറ്റ് പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത സമയപരിധികള് പരീക്ഷിച്ചുനോക്കാം. പ്രധാന കാര്യം തുടര്ച്ചയായ ജോലി ? ചെറിയ ഇടവേള ? വീണ്ടും ജോലി എന്നൊരു സ്ഥിരമായ rhythm ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ്.
ജോലി തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ആ സമയത്ത് പൂര്ത്തിയാക്കേണ്ട ഒരു പ്രധാന task തീരുമാനിക്കുക. ഫോണ് silent ആക്കുകയോ അകലെയാക്കുകയോ ചെയ്യാം. ഇടവേളയില് കുറച്ച് വെള്ളം കുടിക്കുകയും ശരീരം ചലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഒരേസമയം നിരവധി ജോലികള് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഒരു task പൂര്ത്തിയാക്കുന്നതില് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതും സഹായകരമാണ്.
എല്ലാവര്ക്കും ഒരേ work pattern അനുയോജ്യമാകണമെന്നില്ല. അതിനാല് 45 മിനിറ്റ് എന്ന സമയപരിധിയെ കര്ശനമായ നിയമമായി കാണാതെ, സ്വന്തം ജോലിക്കും ശ്രദ്ധയ്ക്കും അനുയോജ്യമായ work-break cycle കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ്
ഒടുവില്, കൂടുതല് സമയം ജോലി ചെയ്യുന്നതല്ല എല്ലായ്പ്പോഴും കൂടുതല് ഉല്പ്പാദനക്ഷമത നല്കുന്നത്. ശ്രദ്ധയോടെ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനൊപ്പം ശരിയായ സമയത്ത് ഇടവേള എടുക്കുന്നതും പ്രൊഡക്ടിവിറ്റിയുടെ ഭാഗമാണ്.